Quelles solutions pour gérer le planning d'une PME ?

La gestion des emploi du temps au sein d'une société est important pour optimiser l'organisation et conforter les méthodologies auprès de tous les employés. Un planning dématérialisé sera privilégier lorsque les intervenants interviennent à distance, cela favorise la communication et permet d'être sûr que les autres collaborateurs peuvent s'avoir où chacun se trouve tout au long de la journée.
Cet article va présenter la liste des solutions envisageable.

Excel / Google Sheets

Une simple feuille Excel peut servir de calendrier. L'avantage d'une telle solution est l'énorme flexibilité pour créer un calendrier qui correspond à vos attentes précises. Cependant, l'inconvénient c'est justement cette flexibilité qui nécessitera de veiller à ne pas trop s'éparpiller lors de la création des planning, notamment en s'assurant que l'impression respecte bien la taille d'une feuille A4.
Bonus, la solution Google Sheets peut être consultée sur un mobile.

Google Calendar / Outlook Calendar / Calendrier Apple

Les calendriers en ligne tel que Google Calendar, Outlook Calendar ou encore le calendrier Apple (iPhone, Mac), peuvent se révéler pratique et plus spécialisé qu'une simple feuille de calcul transformée en calendrier. Ces calendriers propose des vues simples d'accès et peuvent aider à recevoir des alertes sur un mobile peu de temps avant l'heure prévue pour l'intervention.
Attention, le choix d'un tel outils possèdent malgré tout des faiblesses:

• Le choix d'une solution telle que le calendrier Apple peut principalement être consulté sur un équipement Apple.
• Il peut être compliqué ou mal adapté d'ajouter l'accès à plusieurs personnes pour gérer l'ajout d'intervention et la consultation.
• La lecture du travail à effectuer est peu adapté car ces calendriers ne sont pas conçu initialement pour un usage professionnel

Logiciel métier

Des logiciels professionnels permettent de gérer le planning d'un ou plusieurs intervenants. Le logiciel de planning Organilog est un exemple très concret qui permet aux PME de gérer le calendrier de travail à travers une interface intuitive. Un employé du secrétariat peut y ajouter des interventions de façon détaillé tandis que les intervenants reçoivent le détail sur un smartphone ou une tablette.
Le gros avantage étant que la solution permet également de gérer le suivi du travail réalisé ou de prendre des photos ou même de faire signer les clients depuis le terminal mobile.